Stellenausschreibung für ÖH-Referate und Tätigkeiten - nutze deine Chance und gestalte mit!

Du suchst interessante Perspektiven, spannende Projekte und die Möglichkeit dich neben dem Studium in vielfältigen Bereichen zu engagieren? Du willst deinen Studienalltag und den deiner Studienkolleginnen und Studienkollegen aktiv mitgestalten und dir nebenbei neue Kompetenzen via Schulungen aneignen oder vorhandene vertiefen?

Dann bist du bei uns genau richtig! Die ÖH-Klagenfurt – als Körperschaft öffentlichen Rechts und Interessenvertretung für über 9500 Studierende - sucht interessierte und engagierte Studentinnen und Studenten, für verschiedene Referate und Tätigkeiten.
Folgende Referentinnen- und Referentenstellen und Sachbearbeiterinnen- und Sachbearbeiterstellen werden für die Exekutivperiode von 2009 bis 2011 ausgeschrieben (wichtig: für die Besetzung zählt ausschließlich Qualifikation und Motivation – eine etwaige Mitgliedschaft zu einer Studierendenfraktion spielt überhaupt keine Rolle):

1. Referat für ausländische Studierende

1 Referentin bzw. Referent,
bzw. mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter

Aufgabenbereiche (bezogen auf Referatsleitung):

• Abhaltung einer wöchentlichen Sprechstunde, Beantwortung von Anfragen per E-Mail
• Beratung im Rahmen der Welcome Days
• Stellungnahmen zu den Aufgabenbereich des Referats betreffenden Gesetzesentwürfen
• Initiierung und Koordination von Projekten gegen die Benachteiligung von Menschen nichtösterreichischer Herkunft oder Staatsbürgerschaft
• Übersetzung von sozial- und studienrechtlichen Informationen ins Englische
• Einsatz für die Abschaffung der doppelten Studiengebühren für ausländische Studierende
• Koordination und Gestaltung von referatsübergreifenden und ganzheitlichen ÖH-Themen

2. Referat für Berufstätige, ältere Studierende und Studikids

1 Referentin bzw. Referent
bzw. mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter

Aufgabenbereiche (bezogen auf Referatsleitung):

• Abhaltung einer wöchentlichen Sprechstunde, Beantwortung von Anfragen per E-Mail
• Organisation von Projekten zum Thema Erleichterungen für Studierende mit Kindern
• Koordination und Gestaltung von referatsübergreifenden und ganzheitlichen ÖH-Themen

3. Referat für Bildungspolitik

1 Referentin bzw. 1 Referent
bzw. mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter

in unter anderem folgenden Bereichen:

• das individuelle Diplomstudium
• Studienrecht
• Studienberechtigung

Aufgaben (bezogen auf Referatsleitung):

• Abhaltung einer wöchentlichen Sprechstunde, Beantwortung von Anfragen per E-Mail
• Stellungnahmen zu Gesetzesentwürfen und bildungspolitischen Themen
• Beratung von Studierenden und Studierendenvertreterinnen und –vertretern bezüglich Gesetzen und Verordnungen
• Erstellung von Informationsbroschüren
• Hilfestellung bei studienrechtlichen Angelegenheiten
• Initiierung und Koordination von Projekten im bildungspolitischen Bereich
• Koordination und Gestaltung von referatsübergreifenden und ganzheitlichen ÖH-Themen

4. Referat für internationale Angelegenheiten (Entrée)

1 Referentin bzw. Referent
bzw. mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter

Aufgaben (bezogen auf Referatsleitung):

• Abhaltung einer wöchentlichen Sprechstunde, Beantwortung von Anfragen per E-Mail
• Koordination und Beratung der Studierenden, die im Zuge von Austauschprogrammen in Klagenfurt studieren
• Organisation von Festen, Ausflügen etc. zur Integration dieser Studierenden
• Austausch und Koordination mit dem Referat für ausländische Studierende
• Koordination und Gestaltung von referatsübergreifenden und ganzheitlichen ÖH-Themen

5. Referat für Frauen- und Gleichbehandlungsfragen

1 Referentin bzw. Referent
bzw. mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter

Aufgaben (bezogen auf Referatsleitung):

• Abhaltung einer wöchentlichen Sprechstunde, Beantwortung von Anfragen per E-Mail
• Beratung von Studierenden im Bereich der Frauen- und Genderpolitik
• Initiierung und Koordination von Projekten im Bereich Frauen- und Genderpolitik
• Erarbeitung Stellungnahmen der ÖH im Bereich der Frauen-, Gleichberechtigungs,- und Gendergesetzgebung
• Erstellung von Broschüren mit Bezug zu Frauenpolitik und Genderfragen
• Zusammenarbeit bzw. Mitarbeit in ähnlichen Organisationen und Gremien auf Universitätsebene (Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen, Zentrum für Frauen- und Geschlechterforschung, etc.)
• Koordination und Gestaltung von referatsübergreifenden und ganzheitlichen ÖH-Themen

6. Referat für Gesellschaftspolitik, Menschenrechte und Ökologie

1 Referentin bzw. Referent
bzw. mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter

Aufgaben (bezogen auf Referatsleitung):

• Abhaltung einer wöchentlichen Sprechstunde, Beantwortung von Anfragen per E-Mail
• Erarbeitung von Stellungnahmen der ÖH zu gesellschaftspolitischen Themen
• Initiierung und Koordination von Projekten im Bereich Gesellschaftspolitik, Menschenrechte und Ökologie
• Kooperationen mit Organisationen der slowenischsprachigen Minderheit in Kärnten
• Koordination und Gestaltung von referatsübergreifenden und ganzheitlichen ÖH-Themen

7. Referat für Medien-, Öffentlichkeitsarbeit und Information

1 Referentin bzw. Referent
bzw. mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter

unter anderem in folgenden Bereichen:

• Veranstaltungen/Events
• Layout
• neue Medien
• Presse
• Fotographie
• Redaktion (auch Chefredaktion) für das Studierendenmagazin „Unilog“

Aufgaben (bezogen auf Referatsleitung):

• Abhaltung einer wöchentlichen Sprechstunde, Beantwortung von Anfragen per E-Mail
• Verantwortung über das Corporate Design der ÖH
• Verantwortung über sämtliche Medien der ÖH (Homepage, unilo:g, Newsletter, Broschüren etc.)
• Erstellung von Plakaten, Flyer, Informationsbroschüren etc.
• Verfassen von Pressemeldungen
• Hilfestellung bei der Organisation von Veranstaltungen anderer Referate
• Koordination der internen Kommunikation
• Koordination und Gestaltung von referatsübergreifenden und ganzheitlichen ÖH-Themen

8. Referat für kulturelle Angelegenheiten

1 Referentin bzw. Referent
bzw. mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter

Aufgaben (bezogen auf Referatsleitung):

• Abhaltung einer wöchentlichen Sprechstunde, Beantwortung von Anfragen per E-Mail
• Organisation von Kulturprojekten
• Zusammenarbeit mit Kulturvereinen im Raum Klagenfurt
• Förderung des Campuslebens und Campuskultur
• Gemeinsame Projekte mit jungen Künstlerinnen und Künstlern
• Mithilfe bei der Suche nach Förderungen und Sponsoren im Kulturbereich
• Koordination und Gestaltung von referatsübergreifenden und ganzheitlichen ÖH-Themen

9. Referat für Queer und alternative Lebensbeziehungen

1 Referentin bzw. Referent
bzw. mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter

Aufgaben (bezogen auf Referatsleitung):

• Abhaltung einer wöchentlichen Sprechstunde, Beantwortung von Anfragen per E-Mail
• Initiierung und Koordination von Projekten mit Homo/Bi/Transgender-Bezug
• Koordination und Gestaltung von referatsübergreifenden und ganzheitlichen ÖH-Themen

10. Referat für Skriptenwesen und Serviceleistungen

1 Referentin bzw. Referent
bzw. mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter

Aufgaben (bezogen auf Referatsleitung):

• Zeitgerechtes Erstellen der Skripten der ÖH
• Zusammenarbeit und Koordination mit den Lehrenden der Universität
• Koordination und Gestaltung von referatsübergreifenden und ganzheitlichen ÖH-Themen

11. Referat für Sozialpolitik

1 Referentin bzw. Referent
bzw. mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter

unter anderem in folgenden Bereichen:

• soziale Projekte
• Sozialfond

Aufgaben (bezogen auf Referatsleitung):

• Abhaltung von wöchentlichen Sprechstunden, Beantwortung von Anfragen per E-Mail
• Beratung im Rahmen der „Welcome Days“
• Stellungnahmen zu die soziale Lage der Studierenden betreffenden Gesetzesentwürfen
• Organisation der „ÖH-Sozialtage“
• Initiierung und Koordination von Projekten im sozialpolitischen Bereich
• Zusammenarbeit mit der Stipendienstelle
• Hilfestellung bei Familien- und Studienbeihilfen sowie bei den verschiedenen Sozialfonds
• Ausweitung des Kreises der Sozialfondsbezieherinnen und –bezieher
• Mitarbeit in der Kommission zur Vergabe des Sonderhärtefonds der ÖH Klagenfurt
• Teilnahme am BAKS-Ausbildungsseminar
• Koordination und Gestaltung von referatsübergreifenden und ganzheitlichen ÖH-Themen

12. Referat für Sport und Gesundheit

1 Referentin bzw. Referent
bzw. mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter

Aufgaben (bezogen auf Referatsleitung):

• Abhaltung einer wöchentlichen Sprechstunde, Beantwortung von Anfragen per E-Mail
• Organisation von Sport- bzw. Gesundheitstagen
• Zusammenarbeit mit Sportbetrieben, Fitnesscentern etc. im Raum Klagenfurt
• Koordination mit dem Universitätssportinstitut (USI) und dem Arbeitskreis Gesundheitsmanagement
• Mithilfe bei der Suche nach Förderungen und Sponsoren
• Koordination und Gestaltung von referatsübergreifenden und ganzheitlichen ÖH-Themen

13. Referat für wirtschaftliche Angelegenheiten

1 Referentin bzw. Referent
bzw. mehrere Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter

Aufgaben (bezogen auf Referatsleitung):

• Abhaltung einer wöchentlichen Sprechstunde für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der ÖH Klagenfurt, Beantwortung von Anfragen per E-Mail
• Erstellung des Budgets der ÖH Klagenfurt
• Erstellung des Jahresabschlusses
• Erstellen von Abrechungen, Kalkulationen, Verwaltung der Menücards
• Kontrolle der Konten, Aufarbeitung der Belege
• Koordination Sponsoring und Kooperationsverträge
• Überwachung des sorgsamen , verantwortungsvollen und transparenten Umgangs mit den finanziellen Mitteln der ÖH Klagenfurt
• Koordination und Gestaltung von referatsübergreifenden und ganzheitlichen ÖH-Themen

14. Fakultäten:

1 Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter für die Fakultät für Technische Wissenschaften
1 Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter für die Fakultät für Kulturwissenschaften
1 Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter für die Fakultät für Wirtschaftswissenschaften

Aufgaben (bezogen auf Referatsleitung):

• Beschäftigung mit Fragen und Problemen an der Fakultät
• Stellungnahmen zu fakultätsbezogenen Themen abgeben
• Koordination und Absprache mit den Studienvertretungen an der Fakultät
• Kontakt zwischen Studierenden und Lehrenden fördern
• Fakultätsbezogene Projekte initiieren

Referentinnen und Referenten arbeiten ehrenamtlich, erhalten aber eine geringfügige Aufwandsentschädigung und können um eine Verlängerung des Studien- und/oder Familienbeihilfebezugs ansuchen.
Für alle Bewerbungen sind Motivationsschreiben und Lebenslauf per Post an die

ÖH Klagenfurt
Universitätsstraße 65-67
9020 Klagenfurt

oder per Mail an
bewerbung@oeh-klagenfurt.at zu richten.

Die Bewerbungsfrist für Referentinnen- und Referentenstellen endet am 8. November 2009.
Die Bewerbungsfrist für Sachbearbeiterinnen- und Sachbearbeiterstellen endet am 8. November 2009.

Für Rückfragen stehen wir gerne per Mail oder zu den Öffnungszeiten des ServiceCenters im ÖH-Büro zu Verfügung

Coming soon – the english version of the job descriptions will be on our website shortly